Akció linkek
Az akció linkek funkciói.
Létrehozhat olyan linkeket amiket a levelébe illeszthet és megadhatja, hogy amikor a látogató
rákattint akkor milyen esemény történjen. Elérheti vele, hogy amikor a látogató erre
a linkre kattint, akkor azonnal törlődjön az adott csoportból, és/vagy bekerüljön más
csoportba vagy csoportokba. Vagy amikor az olvasó rákattint, akkor a feliratkozáskor megadott
adataiban automatikusan átíródjon egy adat. Minden linkhez adhat webcímet is, ami megnyílik
amikor kattintanak rá, vagy egy levelet amit automatikusan küld ki részére a szoftver azonnal,
vagy időzítve.
Időzíthető akció linkek.
Be tudja állítani, hogy az akció linkek mely időtartamban "éljenek", azaz mettől meddig
legyenek érvényesek, így egy időhöz kötött fájlt vagy oldalt érjen el.
ugrás az oldal tetejére
Csoportok
Csoportok funkciói.
Korlátlan számban hozhat létre csoportokat. Minden csoporthoz saját címlistát és beállításokat adhat
meg, de egy gombnyomással át tud másolni olvasókat, leveleket egyik csoportból egy másikba. Minden
csoportnak saját statisztikája van.
Automata oldal megnyitások.
Csoportjainak külön meg tud adni feladói nevet, bármilyen feladói e-mail címet. Megadhatja,
hogy mely weboldala nyíljon meg:
- Hibás adatmódosító link esetén
- Feliratkozás után
- Ismételt feliratkozás után
- Dupla opt-in megerősítése után
- Feketelistás e-mail címmel feliratkozás után
- Leiratkozás után
- Ismételt leiratkozás után
Automata levélküldések.
Beállíthatja, hogy Mely leveleket küldje automatikusan a szoftver olvasójának fel vagy leiratkozás
után, kérjen-e leiratkozáskor megerősítést a szoftver, ha valaki leiratkozik törlődjön vagy csak
inaktív olvasóvá váljon, ugyanazzal az e-mail címmel többször is fel lehessen-e iratkozni (pl.
ha megrendeléseket gyűjt a Webgalamb). Beállítható az is, hogy a feliratkozást követően az
adminisztrátornak még engedélyezni kelljen az olvasót és az is, hogy a feliratkozói űrlapban
kétszer legyen az e-mail cím az elírások elkerülésére.
Adminisztrátori értesítők.
A csoport feladó e-mail címétől független adminisztrátori e-mail címet adhat meg ahová
automata értesítőt kérhet fel vagy leiratkozáskor, vagy ha olvasója módosította az adatait.
Csoport szűrés.
Minden csoportnál beállíthatja, hogy az olvasói amikor feliratkoznak oda akkor automatikusan
bekerüljenek egy másik csoportba is vagy épp ellenkezőleg, azonnal törlődjenek egy másik
csoportból. Például a megrendelőnek készített csoportnál beállíthatja, hogy aki feliratkozik
az a reklám csoportból törlődjön automatikusan.
ugrás az oldal tetejére
Fájl feltöltés
Megosztott fájlok.
Lehetősége van feltölteni a honlapjának tárhelyére képeket, dokumentumokat, zenét vagy
egyéb fájlokat. A levél szerkesztésénél ezeknek a fájloknak a linkjét be tudja illeszteni a
levélbe, olvasói le tudják tölteni azt. A fájlok sorbarendezhetőek a nevük, méretük és a
feltöltésük ideje és a letöltések száma alapján. Az akció linkek segítségével időszakhoz
kötött fájl letöltési lehetőséget is adhat olvasóinak.
ugrás az oldal tetejére
Fekete lista
Tiltott szavak.
Megadhat olyan szavakat, amelyek ha szerepelnek a feliratkozáskor megadott mezők
bármelyikében, akkor nem sikerülhet a feliratkozás. Beállíthat olyan webcímet amit a feliratkozó
kap amikor olyan szóval próbálkozik feliratkozni ami a tiltó listában szerepel.
Szó töredék megadása.
Be tudja állítani, hogy a szó akkor is tiltva legyen ha más szóval egybe írják.
Minden szó mellett megtalálja azt a szám adatot, hogy az adott szóval
eddig összesen hányszor próbálkoztak feliratkozni, valamint láthat minden tiltó szóhoz napi
átlagot is.
ugrás az oldal tetejére
Feliratkozási mezők
Űrlap szerkesztése.
Korlátlan számban hozhat létre plusz mezőket a feliratkozási űrlapjához. Ezeket sorba is
rendezheti, bejelölheti, hogy mely mezők kitöltése kötelező, valamint beállíthatja, hogy az
elírások kiküszöbölésére az e-mail címet kétszer kérje a szoftver. Beállíthat rejtett mezőket
is amelyek nem látszanak majd weboldalán ám az ön által megadott adat mentésre kerül benne,
így azonosítani tudja például, hogy melyik oldalán töltént a feliratkozás. Az űrlapból a szoftver
automatikusan HTML kódot generál amellyel önnek semmi teendője nincs, beilleszti weboldalába
ahol a feliratkozást szeretné megjeleníteni és az űrlap már gyűjti is önnek az olvasókat.
Mező típusok.
Nem csak egyszerű szöveges, úgynevezett input mezőket helyezhet el az űrlapban, hanem
legördülő listát, rádió gombot, vagy jelölő négyzetet amelyekben az ön által előre megadott
válaszokból tudnak egyet, vagy többet kijelölni olvasói. Így amikor olvasóit egy mező adatai
alapján szeretné csoportosítani akkor ezt könnyedén megteheti, hogy csak a megadott válaszok
szerepelnek a listában. Választhat szövegdobozt is űrlapjához amelyben feliratkozói hosszabb
szöveget is megadhatnak.
ugrás az oldal tetejére
Import - Export
Olvasók adatainak lementése.
Egy kattintással a csoport összes olvasójának adatait le tudja menteni saját számítógépére
.xls vagy .csv kiterjesztésű fájlban. Mind a két fájltípus kezelhető, szerkeszthető táblázatkezelő
szoftverekkel mint például az Excel.
Olvasók adatainak feltöltése.
Csoportjaiba fel tud tölteni tömegesen olvasókat .xls vagy .csv fájlból. A feltöltéskor
olvasói listája kiegészül az újakkal, nem törlődnek régi olvasói. A feltöltéskor beállíthatja, hogy
a feliratkozási időpontja ne az .xls vagy .csv fájlban szereplő időpont legyen hanem a feltöltés
időpontja, így könnyedén tudja "nullázni" olvasi feliratkozási idejét.
ugrás az oldal tetejére
Küldési módok
Azonnali küldés.
A csoportban elég mindössze kiválasztania azt a levelet amelyet el szeretne küldeni és
egy kattintásal az összes aktív olvasó felé kiküldésre kerül. A küldés közben a Webgalamb
folyamatosan mutatja mennyi levél ment ki és mennyi van még hátra, valamint a folyamat
mennyi időt fog igénybe venni. A megszakadt küldés bármikor folytatható a megszakadás pontjától.
Követő levél küldése.
Ennél a küldési módnál megadhat egy késleltetési nap számot, azt amennyivel a feliratkozást
követően az olvasónak el kell küldeni a levelet. Ezzel tud előre elkészített reklám sorozatot
készíteni. Például az elkészített 10 darab levelénél beállítja sorban 7, 14, 21... és így tovább
a késleltetést és így a feliratkozást követően az olvasó heti rendszerességgel magkapja az ön levelét.
Mindegy mikor iratkozik fel az olvasó, ön biztos lehet benne, hogy folyamatosan dolgozni fog
a Webgalamb a háttérben, küldi az ön reklám anyagait.
Időzített levél küldés.
Beállíthatja leveléhez vagy leveleihez dátum alapján is a küldést, így akár hónapokra, évekre
előre elkészítheti leveleit, amikor az időzítési dátum eljön a szoftver minden aktív olvasónak
el fogja küldeni a levelet.
Szűrés feliratkozási időpont alapján.
Beállíthatja a levél küldésekkor, hogy csak azok az olvasói kapják meg a levelet akik az ön
által megadott időszakon belül iratkoztak fel hírlevelére.
Szűrés csoportok alapján.
Kiválaszthatja a küldéskor, hogy azok az olvasói ne kapják meg a levelet akik egy adott másik
csoportban, vagy csoportokban is szerepelnek, illetve pont fordítva, csak az kapja meg aki egy
vagy több másik csoportban is szerepel. Megadhatja azt is a küldésnél, hogy a levelet másis csoportjában
vagy csoportjaiban szereplő olvasói is kapják meg.
Tesztlevél küldése.
Küldhet teszt levelet saját e-mail címére. Kiválaszthat olvasói közül valakit akinek a
levelét meg szeretné kapni, így pontosan olyannak fogja látni a levelet mint olvasói.
ugrás az oldal tetejére
Levelek
Levelek funkciói.
Minden levél saját statisztikával rendelkezik valamint egy kattintással átmásolható más
csoportokba vagy le lehet menteni a saját számítógépre .wgm kiterjesztésű fájlként ami a
Webgalamb saját formátuma és előnye, hogy más mentésekkel ellentétben így nem csak a levél
kódját menti le hanem a benne szereplő képeket is. A lementett levelek bármelyik csoportba
feltölthetőek. Minden levél elérhető egy linken keresztül is, így akár weboldalként is
használhatóak, be lehet állítani köszönő oldalnak vagy más webes tartalomnak is. Leveleit
sorba tudja rendezni név vagy akár elkészítésük dátuma alapján is.
Levél szerkesztése.
A leveleket egy egyszerű WORD szerkesztőhöz hasonlatos szövegszerkesztőben tudja elkészíteni.
A szerkesztéskor minden funkció rendelkezésre áll amelyeket az ilyen szerkesztőknél megszokott,
például szöveg formázás (vastag betű, betűméret, típus, stb.) táblázatok, felsorolások, linkek és képek
beszúrása a levélbe. A szerkesztői felület átváltható HTML nyelvre is így amellett, hogy abban is
készítheti levelét még más HTML szerkesztőkben elkészített leveleit is könnyedén be tudja illeszteni
a levélbe.
Személyes adatok.
Minden mező amit olvasóját a feliratkozáskor elkér beilleszthető egy kattintással úgy a levélbe,
hogy olvasói annak helyén a saját adatukat fogják látni. Ezek az adatok a levél tárgysorába is
beilleszthetőek. Személyes, névreszóló levelek készíthetőek így, vagy akár visszaigazolhatja a
feliratkozáskor megadott adatokat. Egy kattintással beilleszthet leiratkozó linket amivel olvasója
törölheti magát a címlistáról, beilleszthet adatmódosító linket amellyel az olvasó
megváltoztathatja a feliratkozáskor megadott adatait valamint beilleszthet archívum linket is
amelynek segítségével olvasója az addig megkapott leveleit az interneten ismételten elolvashatja.
Csatolt képek.
Be tudja állítani, hogy a levelében szereplő képeket a szoftver úgy csatolja a levélhez, hogy
belekódolja annak tartalmába. Ha a súgóban leírtak szerint készíti el leveleit akkor biztos lehet benne,
hogy azokban a levelezők 90%-a megjeleníti a képeket.
ugrás az oldal tetejére
|
Olvasók
Olvasók listája.
A csoport olvasóit táblázatban listázzi ki a rendszer. Ön választhatja ki, hogy a listázásnál
mely mezőket jelenítse meg a szoftver, valamint a listát időrendi vagy abc sorrendbe tudja állítani.
Keresés az olvasók között.
Megadhatja a keresőszón kívül, hogy a Webgalamb mely mezőkben keresse az adott szót. A találatokat
kilistázza a szoftver amelyet szintén sorba tud rendezni, illetve minde olvasó adatait külön, részletesen
is megtekintheti.
Olvasó lista funkciók.
Minden olvasójának megtekintheti a saját statisztikáját, szerkesztheti a feliratkozáskor
megadott adatait valamint olvasói adatait egy kattintással át tudja másolni más csoportokba is.
Az olvasók egyesével, vagy tömegesen is törölhetőek, aktívvá és inaktívvá tehetők. Az inaktív
olvasók adatai nem törlődnek, de nem kapják meg a csoport leveleit. A rendszer külön ikonnal jelöli
azokat az olvasóit akiket a rendszer automatikusan inaktívvá tett mert legalább háromszor
visszapattant fiókjukról az ön levele.
ugrás az oldal tetejére
Statisztika
Statisztika összefoglaló.
Megtekintheti, hogy a teljes rendszerben mennyi olvasója, csoportja van, ezek közül hová,
mennyi és milyen típusú leveleket küldött, átlagosan mennyien iratkoznak fel, mekkora helyet foglal
adatbázisa. Emellett össze is hasonlítja önnek a szoftver a csoportjai adatait, megismerheti mely
csoportokban több a fel vagy leiratkozók száma, az elküldött vagy olvasott levelek száma. Az
adatok megtekinthetőek táblázatban és grafikonban is. Az adatok bármilyen ön által megadott
időszakra lekérhetőek.
Csoport statisztika.
Megtudhatja az adott csoportra lebontva, hogy mennyi aktív, inaktív vagy épp visszapattanás miatt
inaktív olvasója van. Mennyi és milyen típusú levelet küldött eddig olvasóinak és abból eddig
mennyit nyitottak meg. Minden csoportnál látható, hogy mennyi akció link vagy versenyeztetés
volt eddig, mennyi fájlt töltött fel vagy épp mennyi feliratkozás volt feketelistás szóval.
Az adatokat eléri táblázatban és grafikonok formájában is. Beállíthat e-mail értesítőt amely
az ön által kért időszakonként automatikusan küldi önnek a statisztika adatait és a grafikonokat
e-mailben. Igény esetén a szoftver csatolt pdf-ként küldi önnek a statisztikát.
Levelek statisztikája.
A szoftver grafikonon összesíti önnek a csoportban lévő leveleinek adatait, összehasonlító
táblázatát amellyel könnyedén megállapíthatja azok sikerességét. Minden levélnek saját statisztikája
is van amelyből megismerhető, hogy hányszor és milyen módon volt kiküldve. Ebből összehasonlító
grafikont is nyújt. A Webgalamb képes rá, hogy kimutassa melyik a levél után közvetlenül
mennyi leiratkozás történt, így remekül szűrhető az olvasók nemtetszését kiváltó levél.
Minden levélnél exportálható, megtekinthető és szerkeszthető azoknak az olvasóknak a listája
akik már megkapták. A lista szűkíthető azokra akik olvasták is, illetve akik követő, időzített
vagy azonnali levélként kapták meg a levelet. A list .xls és .csv fájlba is menthető.
Fekete lista statisztika.
Láthatja, hogy az ön által megodott tiltott szóval mennyien és mikor próbálkoztak feliratkozni,
ebből egy napi átlagot is kiszámít a rendszer így megismerhető, hogy mely ilyen szavak a leginkább
használatosak.
Olvasók statisztikája.
Minden olvasónál láthatja, hogy mely leveleket kapott meg, melyikeket nyitotta meg, mennyi fájlt
töltött le az ön által megosztottak közül és mennyi akció linkre kattintott. Minden levél,
akció link és fájl adatait is megtekintheti valamint megnézheti az olvasó archívumát úgy ahogy
ő kapta, látta a leveleket.
Akció linkek statisztika.
Itt megnézheti, hogy a létrehozás óta hányszor, mennyi levélben küldte ki az akció linket,
mennyi ovlasó kattintott rá és ez alapján mennyire hatékony az akció link. Az adatok itt is elérhetőek
grafikonon is, valamint azoknak az olvasóknak az adatai lementhetőek .xls vagy .csv fájlban
akik kattintottak a levélben elhelyezett linkre.
Versenyeztetés statisztika.
Megtekintheti, hogy a két versenyeztetett levél mennyi olvasónak volt kiküldve és ebből
az ön által megadott kritériumok alapján a levelek mekkora hatékonysággal működtek. Az adatok
itt is elérhetőek grafikonok formájában is.
ugrás az oldal tetejére
Smtp küldés
Külső kiszolgáló használata.
Lehetőség van beállítani a szoftver, hogy ne az alapértelmezett küldési módon indítsa meg
a levélküldést hanem saját vagy más levelező segítségével. Ezzel bizonyos esetekben csökkenthető
a spam fiókba került levelek száma, valamint kevésbé függ a szerver beállításaitól a Webgalamb
működése.
ugrás az oldal tetejére
Súgó
Videó és írott segítség.
A szoftver minden egyes funkciójához saját súgó érhető el amelyben akár videó segítséget
is talál. A súgó folyamatosan fejlődik, az önök kérdései, kérései alapján fejlesztjük, így
bármilyen kérdése van, azonnali és hatékony segítséget kap.
ugrás az oldal tetejére
Versenyeztetés
Versenyeztetés funkciók.
Egy levélnek elkészítheti két változatát is, és ezekből a rendszer automatikusan ki fogja
választani azt amelyik sikeresebb az olvasói körében. Kiválaszthatja, hogy a csoport mekkora
részén szeretné tesztelni a leveleket. Az előre megadott kritériumok alapján amelyik levél
hatékonyabbnak bizonyul az lesz a nyertes. Ilyen előre beállítható kritérium lehet például,
hogy melyiket nyitják meg többen, vagy az, hogy a benne lévő akciólinkre melyiknél kattintanak
többen.
Időzíthető versenyeztetés.
Be tudja állítani, hogy mikor induljon és mikor érjen véget a versenyeztetés valamint beállítható,
hogy ha megvan a nyertes levél akkor automatikusan küldje el azt a csoport fennmaradó olvasóinak.
ugrás az oldal tetejére
Visszapattanás kezelés
Automatizált tisztítás.
Beállíthatja, hogy a szoftver automatikusan kezelje a visszapattanó leveleket. Ekkor önnek
nem kell semmit tennie velük, ha egy olvasótól több mint három esetben visszapattan a
levél akkor automatikusan inaktív státuszt kap az olvasó és mindaddig nem kapja meg a
csoport leveleit ameddig ön ismét aktívvá nem teszi.
ugrás az oldal tetejére
|